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信息技术助力疫情期间学生管理工作
 
点击率: 发布时间: 2020-07-01 信息来源: 信息技术中心
 

为应对来势汹汹的新冠疫情,在学校党委行政的有力领导下,信息技术中心认真负责、踏实工作,连续奋战五个多月,利用信息化支撑线上服务“第二战场”,充分保障疫情防控、在线教学、网上办公、返校复课、5G建设等信息化工作稳步进行,特别是在学生管理工作方面,发挥了重要作用。

“码”上返校,减少审批流程

扫码返校

根据学校统一安排,自510日起,学生开始分批错峰返校。为加强师生进校管控,有效降低外部对校园带来的输入性风险,学校开发身份识别功能,对进校人员进行信息核实。只需“扫一扫”,便可安全进校,师生信息核查都可在手机上完成,大大提升了通行效率,又降低了管理难度,切实为一线管理人员减负减压。据统计,99.38%的学生通过该系统顺利返校。

线上请假,严格落实请销假规定

在线请假

疫情防控期间,校园实行封闭管理。学生若因病、因事确需离开校园,实行离校请假审批制度。为此,学校基于钉钉重新开发了学生请假系统,学生请假须通过钉钉发起请假申请,对请假的原因、行程安排、外出交通工具、返校时间等进行详细说明。班主任、辅导员可以对学生的请假事项进行审核。学生的请假申请审批通过后,将获得电子请假条。离校、返校时由门卫扫描二维码后放行。学校还可以对全校请假情况实时进行统计。

每日打卡,全面掌握学生信息

返校后,学生的安全保障是重中之重。学校结合前期的防疫管理经验,继续执行体温测量,并通过信息化手段开展早、中、晚每日三次定位签到、体温签到,时间精确到每一秒。如若发现体温异常的学生,第一时间推送详细信息提醒相关教师,为后续处理争取时间,将疫情影响降低到最小,并加强返校学生的管理工作。

除此之外,应急学生管理系统兼具了数据统计功能,“签到情况”,“体温情况”还有“请假情况”都可按时间查看。

扫码就餐,接触人员可追溯

食堂是人员高聚集之地。因此,学校提出“无接触”就餐新理念,分批就餐,座位隔开,减少接触面积。疫情防控期间的食堂管理,重在“严、细、密”。刚刚返校的学生们,去食堂时明显感受到了“细节无处不在”。学校还为每个餐位张贴独立的二维码,学生就餐入座扫码实时记录。学校充分掌握就餐入座数据,可快速调取时间段内餐桌区域学生用餐情况。

在常态化疫情防控下,信息技术中心将立足本职工作,继续强化服务意识,提升服务能力,紧锣密鼓地开展技术保障和应用推广,为疫情防控与学校各项事业发展提供强有力的信息技术支撑。



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