一、会议流程发起方法：

内网门户——协同办公系统——流程——党委（院长）办公室下——会议申请流程V2.0
流程中红色叹号为必填字段，召集人默认为申请人员（注意：如果需取消会议，只有召集人有权限取消）。

二、 取消会议方法：

方法1：召集人进入ＯＡ系统——会议——新的会议——点击“会议名称”——进入页面后右键“取消会议”（图1、图2）取消完成后请电话联系信息中心会议支持技术人员。

图1

图2

方法2：召集人进入ＯＡ系统——“会议”——左侧“会议室报表”，根据日期选择已申请的相应会议——右下方“取消”操作，取消完成后请电话联系信息中心会议支持技术人员。（图3）

图3

三、会议参会人员选取方法

可根据会议需求，填写参会人员、会议内容、参会人员的会议提醒及提醒时间设置（图4）。
会议参会人员，系统中能选择的参会人员为学校的在职教工；应到人员会根据参会人员人数自动计算（默认为召集人）


图4
参会人员选取人员的方式分3种：
按组织机构、按定义的组、根据组合查询（指定字段查询）
方法1.按组织机构：

图5
根据组织机构选择，选取的人员名单按图5中右键符号移入“已选择名单”，点击“确定完成
方法2.按定义的组：
目前系统设置公共组为：所有中层、中层正职、副高及以上
例如参会人员为所有中层：参会人员字段选择：按定义的组——所有中层——点击图6中右键符号，选择所有人员，点“确定”，完成人员选择。

图6
方法3.按“组合查询”
可根据姓名、角色（为OA系统里已设置的角色，常用的有 如图7）字段查询。

图7
例如：需选择参会人员为所有二级学院书记：
组合查询——角色选择“4-分院书记”——点击右键——出现“搜索”（图8），点击——按下图9中右键符号，把搜索出人员选择——点“确定”，完成。

图8

图9